Excel 2013 消費税の計算から覚える関数での自動処理

前回に続き、自動計算を紹介します。今回は消費税などのように端数が出てしまう場合の処理。表示形式の変更や関数で、手間をかけずに修正しましょう。

■消費税などの計算は関数でラクラク処理

計算の自動化では、結果として小数点以下の端数が出る場合もある。特に、消費税などのように、小数点以下の端数が出てしまう場合は、その都度入力を修正しなくてはならず、めんどうなうえに間違いのもとにもなる。そこで、利用したいのが関数。数値を切り上げたり、切り下げたり、四捨五入したり、関数を使えば、めんどうな計算や端数の処理を自動化できる。ここでは、任意の桁を指定して処理ができる“ＲＯＵＮＤ”系の関数を中心に紹介していこう。

■表示形式を変更して小数点以下を四捨五入

↑四捨五入して数値を表示したいセルを選び、右クリック。メニューの中から“セルの書式設定”を選択する。

↑＂表示形式＂で＂数値＂を選択。少数点以下の桁数は＂0＂を入力する。

↑＂通貨＂でも四捨五入できる。数値が金額などの場合はこちらが便利。

■上げるも下げるも自在に数値を操作

選択した数値の特定の桁を指定して、数値の切り上げや切り下げ、四捨五入といった処理を実行するなら“ＲＯＵＮＤ”系の関数を利用するのがおすすめだ。小数点以下の数値を操作できるのはもちろん、整数部分の数値も操作が可能だ。利用シーンに合わせて柔軟に使える。

Step1　関数ウィザードでROUNDUP関数を探す

↑“数式＂タブの“関数ライブラリ＂項目に、関数ウィザードを呼び出すツールボタン“関数の挿入＂が用意されている。

↑ 関数ウィザードで“ 関数の検索＂に“四捨五入＂と入力する。

↑ “ 関数名＂ボックスに四捨五入に関連した関数の一覧が表示される。

Step2　ROUNDUP関数で小数点以下を切り上げ処理

↑関数名に表示された関数の中から“ ROUNDUP ＂関数を選び“OK＂をクリック。式構築のためのウィザードが表示。

↑上段にある“数値＂ボックスへ、基になる数値が入力されているセルを指定。入力はセルをクリックするだけでオーケー。

↑“数値＂ボックスへ計算式を入力することも可能。今回のように消費税を算出したい場合は“＊0. 08 ＂を追加する。

↑“桁数＂で切り上げる桁を指定。整数の場合は“ 0 . 1 ＂を入力。

↑正確な数値は“158.4＂だが、切り上げられた“159＂を表示。

Step03　＂ROUND＂関数ファミリーで自在に数値を操作

↑“ROUNDDOWN＂関数は、ROUNDUP の反対。指定した桁で切り下げる。

↑正しい数値は＂156. 8＂だが、小数点以下は切り下げて表示。

↑こちらは“ROUND＂関数。指定した桁で、四捨五入処理をする。

↑計算結果は＂155. 2＂だが、四捨五入され＂155＂になっている。

■切り下げだけならＴＲＵＮＣやＩＮＴも便利

数値を切り下げる関数は、ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ以外にも存在する。小数点以下の数値を任意の桁で切り下げるなら、桁数の指定が理解しやすい“ＴＲＵＮＣ”関数が便利。また、桁数の指定をせず、小数点以下はすべて切り下げるケースなら“ＩＮＴ”関数がおすすめ。数値の指定だけと使い方が簡単。

■ショートカットキー道場 関数ウィザードを素早く呼び出す

一見、難しそうな関数だが、ウィザードを利用すれば、必要な項目に入力するだけで式を構築してくれ、たやすく利用できる。とはいえ、頻繁に利用するとなると、毎回、ツールバーから呼び出すのはめんどうだ。関数ウィザードを呼び出す、ショートカットキーを覚えて、関数を使い倒そう。

↑“Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３”で関数ウィザードを呼び出せる。関数を頻繁に利用する場合に重宝するショートカットキーだ。

以上、エクセルでの＂計算の自動化での関数利用＂についてお届けしました。ぜひ実践に役立ててください。『エクセル道場 ～秘密結社成り上がり編』は週刊アスキー本誌に好評連載中です。そちらもぜひチェックして、みどりさんの大奮闘ぶりをお楽しみください！