Excel 2013｜条件付き書式の独自ルールを作成する

手軽に数値を強調表示できる条件付き書式。今回は、その条件付き書式のルールを作成したり、編集したりする方法を紹介しよう。

条件付き書式のルールを自在に作成＆編集

セルの背景色やフォントの色を変更したり、アイコンやグラフでグラフィカルに表示したり、条件付き書式は、数値を強調して表示したい場合に極めて重宝する。とはいえ、用意されているプリセットだけでは、利用シーンにマッチしないこともある。

そんなときのために、条件付き書式には、新規にルールを作成したり、既存のルールを編集したりする機能も用意されている。条件付き書式のルールの種類と変更の条件、変更後の書式を組み合わせることができ、利用シーンが大幅に広がる。

ルールを作成する

↑特定のセルを参照して、メンバー名のセル書式を変更する独自のルールを新たに作成。合計のポイントが一定の数値を超えると……。

↑セルの背景色が黄色に変化。また、フォントの色も白く変化する。条件を満たしたセルが自動的に変化する。

変更条件の内容などのルール設定方法

ルールの作成は、条件付き書式の“新しいルール”で作成できる。書式の種類や条件の内容などを任意に設定可能だ。また、すでに設定してあるルールの編集にも対応する。“ルールの管理”から、条件や書式の変更はもちろん、ルールを設定した範囲の修正なども実行できる。

●Step01＂新しいルール＂で条件をカスタマイズ

↑まずは、ルールを設定するセル範囲の指定から。ドラッグで、対象にしたいセルをまとめて指定する。

↑“ホーム”タブの“条件付き書式”を選ぶ。展開したメニューの中から“新しいルール”を選択する。

●Step02ルールの種類を選んで変更の条件を設定

↑６種類のルールの中から選んで作成できる仕組み。ここでは＂ 数式を使用して、書式設定するセルを決定＂を選ぶ。

↑下段にあるルールの内容部分が変化する。式を入力するボックスと変更後の書式のプレビューが表示。

↑ルール内容のボックスに数式を設定。まずは、参照するセルのアドレスを入力する。ここでは＂ =J7 ＂と入力。

↑続けて、書式変更の条件を設定。ここでは＂ >=1600 ＂と入力し、1600以上の場合に書式を変更するルールを作成。

●Step03変更後の書式を設定して作成完了

↑条件に一致したセルの変更後の書式をあらかじめ設定。＂プレビュー＂項目の右端にある＂書式＂ボタンを選択する。

↑セルの書式設定ウインドーで、まずはセルの背景色を設定する。＂塗りつぶし＂タブを選択して色を選ぶ。

↑続けて、フォントの色を設定。＂フォント＂タブを選んで＂色＂項目の一覧の中から変更後の色を選択する。

↑書式を変更するための条件を設定して、変更後の書式を決めたら＂OK＂ボタンをクリック。新しいルールが完成する。

●Step04すでに設定しているルールの内容を変更

↑設定したルール内容を編集したい場合は“条件付き書式”のメニューから“ルールの管理”を選ぶ。

↑ルールの管理ウインドーで変更したいルールを選び、＂ ルールの編集＂ボタンを選択する。

↑書式ルールの編集ウインドーが開く。ルール作成時と同様に、ルールの種類や条件などを変更すればよい。

●Step05ルールを設定したセルの範囲を変更

↑ルールの管理ウインドーにある＂ 適用先＂項目の右側にある範囲選択の参照ボタンをクリック。

↑適用したいセル範囲を指定して、ルールの管理ウインドーに戻る。＂OK ＂ボタンを選択すると……。

↑指定した範囲のセルに同じ条件のルールが適用される。相対参照のため、参照するセルなども自動的に調整。