エクセルの表と横棒グラフで項目の順番が逆になっちゃう問題、解決法

これ、昔からある問題なのでご存じのかたも多いかと思いますが、今、困っている人もいると思うので書いておきたいと思います。このとおりにやれば解決するという手順を示すため、画像多めでお送りいたします。

■そもそもこんな問題です。

たとえばこんな感じの表があったとします。

で、この表の横棒グラフを作ると…

図のように、表の“編集チョ、ムラリン……”と書かれたところと、グラフ左側の項目名のところで上からの順序が逆になっちゃってます。なんでこんなことになっているのか想像はつきますし（表は左上が基点、グラフは左下が基点なので）、このままでも別に構わない場合もあるでしょう。でも、ちゃんと表と同じ順番でグラフも並んでいてほしい場合もまた多いはずです。私の場合は多いです。で、どうやったら表と同じ順にできるのか、ということなんですが……エクセルの（グラフの）設定は本当にわかりにくいです。エクセルのUI設計者は他人が困っているのを見て喜ぶタイプの変態だったんじゃないだろうかと思うくらいです。で、以下そのやりかたです。

■項目の順番を同じにする手順

この“軸の書式設定”ウインドーは、右クリックではなくリボンの“グラフツール”からも開くことができます（が、慣れないとかなりわかりにくいので今回は説明しません。慣れるとそれなりに便利です。タッチ操作でも開けますし）。

■軸反転でおかしくなった表示の設定

そこで、今度は上に行っちゃった0、20、40…という数字を下に戻す設定をします。

0、20、40……の数字（文字）部分は“ラベル”って呼ぶのですね。そのラベルを最初のように下に持ってきたいので“下端”を選びたいところですが、今は“縦軸を反転した”状態であるため、逆の“上端”を選ぶわけです。併記されている“右端”って何？ということもあり、わかりにくいことこの上ないですよね。

実はエクセル2010以前では、最初から下側にケイ線があり、“軸を反転”したとき、“ラベル”といっしょに下側のケイ線も上に行っちゃいます。そしてこのケイ線は軸ラベルを“上端/右端”にしても、下側に戻ってきません。なので、エクセル2010以前を使っている人はグラフ全体を囲んじゃうっていう手を覚えておくといいと思います。

■余談

今回は縦軸の反転をしましたが、もちろん、横軸にも“軸を反転する”という設定項目はあって、そこにチェックを入れると次のようなグラフになります。

あまり利用方法は思いつきませんが、反転しているのとしていないのと組み合わせて、年齢ごとの人口分布グラフとかつくるときに使えるかもしれません。

それでは、みなさんすてきな横棒グラフ・ライフをお過ごしください。ご清聴ありがとうございました。